IAA TRANSPORTATION展会展馆使用和管理规定
范围和一般信息
在IAA TRANSPORTATION展会范围内，德国博展会的部分场地（以下称“展会场地”），包括CC/IC和露天展区，将作为展会活动场地使用。
以下须知和规定适用于访客、参展商、供应和服务公司、其他机构和组织及其人员，上述各方必须仔细阅读。
这些展馆使用和管理规定是场地准入条件的一部分。其中提供了在IAA TRANSPORTATION展会期间在展会场地上进场和停留的相关信息和一份行为准则。
进入展会场地时，将通过入口处的安全检查，并通过出口离开。
最晚在使用入场票、通行证或其他入场授权（例如认证）时，以及当访客、参展商、供应或服务公司、其他组织或公司进入展会场地时，上述各方及其工作人员将确认其已理解并接受这些展馆使用和管理规定。
这些展馆使用和管理规定旨在：
•防止人员和材料货品出现任何风险、损坏或伤害
•保护展会场地不受到损坏和出现脏污
•确保IAA TRANSPORTATION展会顺利进行
组织方
1.IAA TRANSPORTATION展会的组织方为德国汽车行业协会 (VDA，Verband der Automobilindustrie e. V.)，地址为Behrenstrasse 35, 10117 Berlin, Germany。
2.参与此展会准备工作和举办的合作方为德国博展会股份公司，地址为Messegelände, 30521 Hannover, Germany。
展会的举办地点和持续时间
3.IAA TRANSPORTATION展会的举办地点位于汉诺威的德国博展会股份公司的场地
4.IAA TRANSPORTATION展会向公众开放的时间为2022年9月20日至25日。2022年9月19日（媒体日）是专为媒体提供的展前探访日。
开放时间
5.展会向访客开放的日期和时间为2022年9月20日至25日9:00至18:00。在首个媒体日（2022年9月19日）以及第二个媒体日和开幕日（2022年9月20日），展会场地将从8点开始向记者开放。VDA保留在必要时将开放时间向前移的权利。
6. 已通过VDA和其他机构和组织登记注册的供应和服务公司，需要确保其设施、设备和场地在在VDA公布的开放时段内处于准备就绪且可供使用的状态，除非VDA决定采用其他运营和开放的时间段。
搭建和拆除
7.VDA将在2022年9月8日接管场地，以进行展会的准备工作。 在该日期，VDA将开始进行展会的场地准备工作。 展会展位和其他设施的搭建可同时进行。
8. 已通过VDA完成展会登记注册的所有供应和服务公司、其他设施和组织，必须在2022年9月18日 (18:00) 完成所需的准备工作，除非VDA设定了其他最后期限。
9.包装材料、废弃物等，必须在搭建完成后清除，例如在2022年9月18日 (18:00)。VDA有权将剩余的材料移除，相关费用和风险由相关责任组织承担。
10.展会的清洁工作将从2022年9月25日18时开始，最晚至2022年9月30日深夜24时前必须完成。 展会闭馆后，必须随即清除通道上的销售展位、库存和耗材和其他物品/材料。 展位和组织方为供应和服务公司或其他组织或公司开放的其他区域，必须返回到其初始状态。
11.VDA/德国博展会有权恢复初始状态，相关费用和风险由相关责任组织承担，以及有权对未在适当时间移除的任何物品、材料或废弃物进行废物处置
入场通行证和进入场地
12.2022年9月20日中午12:00至2022年9月25日下午6:00期间，进入展会场地需持有VDA签发的通行证，并仅可在指定的入口点进场。 14岁以下的儿童需有成年人看护，方可进入展会场地。
13. VDA将在信息服务中心 (IC) 设立IAA展会办公室。 该办公室负责入场、离场和入场通行证的所有相关事务。
14. 供应和服务公司、已通过VDA完成注册登记的其他组织或公司，仅可向IAA展会办公室申请入场通行证。 此规定同样适用于免费通行证和付费通行证。
15. 详细的入场、离场和入场通行证管理规定，将由VDA负责拟定，并包含在组织技术指引中。这些规定构成展馆使用和管理规定的一部分，并已通过电子邮件事先发送给参展商。
16. 入场检查和安全检查将在通往展会场地的所有入口处进行。 必须根据要求提供身份信息证明。
17. 访客、参展商和供应和服务公司，以及机构和组织及其工作人员，需要在进入展会场地时，向安全服务人员出示其入场通行证，并在要求时将其递交以便进行检验，或出示其他授权（例如认证）。 安全服务人员可在展会场地随时要求访客提供入场通行证，以便查验。
18. 未出示此类授权将被拒绝入场，且/或访客、参展商、供应和服务公司、其他组织或公司及其工作人员将被驱逐出展会场地。
19.入场通行证的有效性和可用性取决于展会条件以及面向访客的售票一般条款和条件中的相关规定。
安全检查和禁止物品
20. 安全服务人员有权搜查想要进入IAA展会的人员是否携带危险品或其他禁用物品。 此搜查可能包括此类人员的衣物及其携带的任何容器，并可能会涉及到技术设备。
21.安全服务人员有权对拒绝配合搜身或基于其特殊的个人状况，可能会影响展馆使用和管理规定目的（例如由于喝酒或摄入药品）的人员予以禁入。 此规定还适用于想要将危险品或其他禁止的物品带入展会场地的人员。 在此类情形下，将无权退还入场票价。 若访客将危险物品或其他禁止物品交由展会场地外部方寄存，安全服务人员可决定准许其进入。
22.违法占有的物品将被没收，并移交给警察，同时提供占有人员被发现时的详细情况。
23. 展馆使用和管理规定禁止占有的物品，访客可根据安全服务人员的指示，将其寄存在指定地点。 此规定不应视为安全保管协议。 物品若丢失、放置错误或损坏，将概不负责。 展会活动结束后，VDA可对未取回的任何物品进行废物处置，或酌情指定将其用于任何其他用途。
24.禁止物品包括：
- 法律禁止的任何类型的物品（例如毒品）
- 任何类型的爆破物品
- 任何类型的武器
- 钝器、切割器和投掷物
- 包含广告、商业、种族主义者、性别主义者、煽动性、侮辱性、不相关、宗教或政治性质的词语或图片的物品，以及可能损害IAA声誉的物品（例如横幅、标识和传单）
- 任何木制或金属制柱子。 拐杖或其他行走辅助用具，仅可由需要将其作为必备辅助的虚弱人士带入展会场地
- 滚轴溜冰鞋、直排溜冰鞋、滑板、滑板车、自行车、赛格威平衡车和电动推车、婴儿车或用于运动的类似物品。 残疾人士可出示残疾证明文件，辅助用具将不受此规定限制
- 所有玻璃质容器（例如玻璃杯和玻璃瓶）
- 激光设备和扩音器
- 无人机和其他飞行器（不得在展会场地上操控无人机或其他飞行器，或从展会外部区域操控其进入展会场地）
- 所有种类的动物。援助犬和导盲犬例外。服务犬同样例外。狗需戴上嘴套。
- 所有其他类型的危险物品
居住权
25.从开始搭建到拆除结束，即从2022年9月8日到30日，VDA在展会场地拥有居住权。
26.VDA保留将违反上述展馆使用和管理规定的任何组织或人员，特别是被发现无入场通行证，却在场地上逗留或不当使用入场通行证的人员驱逐出展会场地，以及将相关入场通行证作废且不提供赔偿的权利。
27. 所有进入场地的人员，其行为举止不得对他人造成伤害、危害、妨碍，或引起他人恼怒。
28. 所有入场人员不得随意丢弃垃圾、包装物或空容器，必须将此类物品丢到场地上的垃圾箱内。材料必须根据提示分开存放。
29. 所有进入展会场地的人员，必须听从警察、消防人员和安全和救援人员的指令。 所有故意或由于疏忽而未遵守上述指令的人员，可由安保人员或警察将其驱逐出展会场地。
30. 所有入口、出口和紧急、逃生和救援路线，必须保持畅通无阻。 除了上述展馆使用和管理规定，可在具体情况下发布附加的必要指令，以防止和消除对生命、健康和/或财产造成危险。必须遵守VDA、警察或安保人员的任何此类指示。
安全规定
31. VDA有权检查机动车的储物仓以及人员带到展会场地上的任何容器或袋子。 VDA保留将拒绝配合检查措施的人员驱逐出展会场地的权利。
32. 禁止在公共展厅区域（例如展厅过道和休息区域）以及餐厅和小餐馆内吸烟。 在展位内，允许参展商吸烟。
33.所有供应和服务公司、已通过VDA完成注册登记的其他机构和组织，以及参与到场地上的商业活动的人员，必须遵照所有防火安全指引、建筑指引和贸易控制指引，以及遵照德国职业协会（法定事故保险和预防机构）的所有事故预防指引，作为需向VDA履行的义务。
34.采用挥发性燃料驱动的车辆（汽油、苯、LPG）不可通过自身动力驶入展厅。 通过叉车进行展厅内的运输，将仅由转运服务负责。
35. VDA有权随时检查是否符合上述章节32和33中的规定。若有违反规定，VDA有权纠正事务的错误状态，相关费用和风险需由相关责任公司或组织承担。
责任
36.供应和服务公司以及其他机构和组织，将对由于未遵守法定指引、上述展馆使用和管理规定或VDA发布的任何特别指令而产生的任何损失，以及其导致的所有其他损失负责。
37. 上述各方还将对其员工或其他代理或代表故意或疏忽造成的任何损坏，向VDA负责，且等同视为上述各方造成的损坏。
38. VDA对访客、供应和服务公司以及通过VDA完成注册登记的其他机构和组织，及其工作人员，在其在展会场地，包括展厅内逗留期间所承担的责任，将限定为VDA、其代理或员工故意或由于严重疏忽造成的损坏，不包括违反主要合同义务的情形。 相应地，例如对于和场地所有方关联的盗窃或缺陷，或类似原因造成的损坏，将不予以更换或补偿。
39. 除了出现故意违规行为的情况，否则VDA的责任将限定为和此类合同关联且典型的可预测损坏，除非已出现严重疏忽导致违反主要合同义务的情形。
40. 事故和损坏必须及时汇报。
违规
41. 若有任何违反展馆使用和管理规定的行为，特别是危害安全的行为，安保人员将有权将违反展馆使用和管理规定的人员驱逐出展会场地。在此类情况下，访客无权获得入场票价补偿。
42.若出现任何刑事犯罪或行政违法行为，将向相关部门报告。涉及到在调查违反展馆使用和管理规定的事件时收集的和事件相关的信息，包括个人信息，将提供给责任部门，用于启动刑事程序以及用于决定合适的措施
43.VDA 保留提出其他索赔权利（包括损坏索赔）。
货品和服务的广告宣传和提供
44. 在展会场地上进行货品和服务的广告宣传和提供，需得到VDA的书面授权。 未经VDA授权或在违反此类授权相关指引和条件的情况下，在场地上参与广告宣传，提供货品或服务的人员，将被驱逐出展会场地。未经授权在场地上进行广告宣传将产生罚款，每次罚金为3500.00欧元，增值税另计。 入场通行证将被没收或通过电子方式禁用，且不提供补偿。 禁止通过大声喧哗推销货品，或进行叫卖，分发促销品，以及不合理的排放（例如声音和光效）。不得分发充气气球。 不允许开展问卷调查。
45. 未经VDA授权或在违反此类授权相关条例和条件的情况下，在展会场地上参与广告宣传，提供货品或服务或索要订单的人员，将被驱逐出展会场地。 其入场通行证将被没收，或通过电子方式禁用，且不提供补偿。
46. 上述条款还适用于销售和赠送危险工具，主要包括口袋式刀片、猎刀和可造成严重伤害的类似物品。
安全
47.从开始搭建直到拆除结束，VDA一直负责展会场地的监控部署。这不会替代单个展位的监控。
48.供应和服务公司以及通过VDA注册的其他机构和组织，可达成涉及对其带入场地的财产进行监控的附加协议。 现场车辆交通
49. 德国道路交通条例 (StVO) 适用于展会场地。最大允许速度为20公里/小时。
50.在搭建和拆除期间，可将机动车带入展会场地。VDA保留在需要有序进行展会搭建和拆除或符合安全条例的情况下，限制或阻止车辆通行的权利。
51.在搭建期间进入场地的所有车辆，必须在2022年9月18日 (18:00) 从展会场地离开。
52.展会期间仅允许供应车辆进入场地，这些车辆仅在具有绝对必要，以及仅在获得VDA特别许可的条件下进入。
53.若展会场地上的车辆未遵照VDA的指示，或违反上述50至52章节，则可能会被牵引拖离，相关费用和风险将由所有方承担。已被牵引拖离的车辆，仅在8:00至18:00期间，在生成车辆证明（车辆注册文件）和支付所产生的费用后予以放行。
展会场地的清洁
54.所有供应和服务公司，以及通过组织方注册的其他机构和组织，应负责清洁其展位及其用于开展其业务活动的其他区域
55.禁止在展厅内或展会场地上乱扔垃圾。
拍照和录像
56.任何进入展会场地和/或参加IAA TRANSPORTATION展会任何活动的访客，应承认IAA为公共活动，期间将进行拍照、摄像和录音，并通过直接或后续视频展示，采用照片或其他媒体技术用于直接或后续转移、传输或录制。
57.通过访问IAA TRANSPORTATION展会以及参与和其相关的任何活动，访客向VDA声明其同意照片、视频和录音的制作、处理和使用，将被用于记录目的，以及作为VDA或其代理围绕IAA TRANSPORTATION展会开展的新闻和公关工作的组成部分。照片、视频和录音将一直储存到VDA被访客通知撤销许可为止。若访客不同意，可发送邮件至info@vda.de联系VDA。更多数据保护相关信息，参见：www.iaa-transportation.com/en/data-protection。
58.访客声明其同意在无报酬的情况下，照片、录像和音频录音的制作、处理和使用，将被用于记录目的，以及作为围绕IAA TRANSPORTATION展会主题的新闻和公共活动的一部分。 59. 参展商可能会在展位和/或在展会场地上分配到的其他展会区域上进行拍照、摄像和录音。 在此类情况下，参展商应独自负责遵照法律要求。
60.仅在得到参展商明确同意的情况下，方可对展位，特别是展品进行用于电视、视频和新媒体之商业制作的拍摄，否则禁止从事上述活动。
61.除此之外，任何拍摄人员都必须遵照适用的法律要求。人员进行拍照、录像或音频录音时，不得违反第三方的隐私权、工业知识产权或数据保护指引要求。
62.访客声明其同意在无报酬的情况下，照片、录像和音频录音的制作、处理和使用，将被用于记录目的，以及作为围绕IAA TRANSPORTATION展会主题的新闻和公共活动的一部分。
视频监控
63.为了控制人流量和访客人数，出于安全考虑以及便于开展违反法律以及展馆使用和管理规定的调查工作，可能在展会场地的任何地方对访客区域进行视频录制，法律依据是德国联邦保护法案 (BDSG) 第4节以及欧洲一般数据保护条例 (GDPR) 第6条、第13条和第14条。 入口处的指示牌将提示访客上述视频监控。 录制视频的评估将不会被用于任何其他目的。
64. 数据处理的监管方为德国汽车行业协会 (VDA)
Behrenstr. 35 10117 Berlin, Germany
电话：+49 30 897842-0
电子邮箱：info@vda.de，可通过上述地址或datenschutz@vda.de联系数据保护官。
最后条款
65.此外，参展商需遵守IAA TRANSPORTATION展会参展条件和经修订的IAA TRANSPORTATION展会组织技术指引。若解释有困难时，则以德语版为准。66. 上述展馆使用和管理规定适用于在IAA TRANSPORTATION展会举行的所有活动。
67. 上述展馆使用和管理规定的最新版本，将通过合适的方式发布在www.iaa.de上，并将摘录内容张贴在展会场地内，可供访客、参展商、供应和服务公司、其他机构和组织及其工作人员查阅。
截至2022年1月